Newsroom:

We invite you for a summary / See photos, video and speakers' presentations

Get involved
Terms and conditions

Uwaga! Poniżej znajduje się regulamin w języku polskim.

TERMS AND CONDITIONS OF PARTICIPATION IN THE CONFERENCE

The following Terms and Conditions specify the provisions for registration and participation in the "Communication on Top in Davos. Human-Centered Design in Łódź" conference organized by Story Design sp. z o.o., and for the conference registration via the website http://www.davoslodz.com or the traditional way.

§ 1 GENERAL

1. Any reference in these Terms and Conditions to:

a) "Registration Form" - refers to the form, available on the website, used for signing up to participate in the Conference;

b) "Conference" - refers to the conference taking place from 10 to 11 October 2016 in Łódź, managed by the Organizer in cooperation with the World Communication Forum Association in Davos;

c) "Additional Costs" - refers to the fee for Additional Benefits;

d) "Newsletter" - refers to the delivery of commercial information by the Organizer about goods and services offered by the Organizer or Partners;

e) "Special offers" - refers to information about goods or services offered in connection with the Conference by the Partners or other entities involved in the organization of the Conference, in particular information about the possibility of a discount for rooms at the hotel, where the Conference is held, during the Conference;

f) "Fee" - refers to a sign-up fee according to the information published by the Organiser on the Website, which entitles the Participant to benefits explicitly specified in that information;

g) "Organizer" - refers to the Story Design Sp. z o.o. with its registered office in Warsaw (00-681), Hoża 59/28A, entered into the register of entrepreneurs kept by the District Court for the Capital City of Warsaw, XII Commercial Department of National Court Register, under KRS number 0000465952, NIP 7010384365, REGON 146732514, e-mail: hello@davoslodz.com;

h) "Partner" - refers to an entity described on the website as an official Partner of the Conference;

i) "Payer" - refers to the Participant or a person specified by the Participant who is obliged to pay the Fee and becomes a party to the Agreement;

j) "Program" - refers to the plan of the Conference published on the Site;

k) "Bank Account" - refers to the Organizer's bank account number: 78 1750 0009 0000 0000 2210 0335, in Raiffeisen Polbank;

l) "Terms and Conditions" - refers to these Terms and Conditions. In the field of electronic services, these Terms and Conditions are Terms and Conditions within the meaning of art. 8 of the Act on electronic services;

m) "Website" - refers to the website published at http://www.davoslodz.com ;

n) "Additional Benefits" - refers to the additional benefits, in particular: participation in a dinner held on the first day of the Conference, the cost of which has not been covered by the Fee, and that may be offered by the Organizer in connection with the Conference;

o) "Participant" - refers to the representatives of institutions or companies operating in the area of innovation, using or intending to use the Human-Centered Design method in the process of design innovation, who are entitled to participate in the Conference by having received an Invitation from the Organizer;

p) "Agreement" - refers to a contract between the Payer and the Organizer, where the Organizer is obliged to organize the Conference and to ensure access to the Conference for Participants, and the Payer is obliged to pay the Fee. Other duties and rights of the parties under the Agreement are specified by the provisions of the Terms and Conditions;

q) "User" - refers to the natural person using electronic services;

r) "Technical requirements" - refers to the minimum technical requirements, which are necessary for the use of the website as specified in Appendix 1 to the Terms and Conditions;

s) "Invitation" - refers to a document delivered to the Participant in accordance with the provisions of the Terms and Conditions, confirming the right of the Participant to participate in the Conference.

§ 2 TERMS OF USE OF THE WEBSITE AND THE NEWSLETTER

1. The organizer provides in particular the following services free of charge, through the Website, to the extent and under the conditions specified in the Terms and Conditions:

a) enabling potential Participants to fill out and send the Registration Form;

b) delivery of the Newsletter to the specified e-mail address under conditions described below.

2. The condition for use of the services listed above is for the end device and ICT system used by the user to fulfil the minimum technical requirements, as specified in Annex 1.

3. In order to ensure proper implementation of the Agreement, the Participant and the Payer are required, in particular, to:

a) fill out the Registration Form with all the required, real and current data;

b) promptly update the data, including personal data, in connection with the Agreement, to the extent that is necessary for a proper execution of the Agreement;

c) use the Website according to any applicable law and the provisions of the Terms and Conditions;

d) timely settle any fees and charges.

4. The user is also obliged to refrain from actions such as:

a) supplying or transferring through the Website any content prohibited by applicable law, in particular any content that infringes on the copyright or personal rights of third parties;

b) sending or posting on the Website any unsolicited commercial information or posting any content that violates the law (prohibition of placing illegal content);

c) any activities aimed at coming into possession of information not intended for the User, including the data of other Users;

d) fraudulently modify content provided by the Organizer, in particular the prices and other information about the Conference placed on the Website;

e) abuse of rights granted to you by the Organizer or the law in a way that is contrary to the socio-economic purpose of the law or the rules of social coexistence.

5. The Organizer assures that he will ensure, to the best of his abilities, that the use of the Website is as secure as possible for the Users. However, the Organizer informs that there is always a threat associated with the use of the Website, just like any other website, such as a potential risk of gaining unauthorized access to the Website by a third party (so-called hacking), which may cause unexpected changes in the functioning of the Website.

6. To start receiving the Newsletter, you should give proper permission to the Organizer by concluding the Agreement.

7. The contract for the delivery of the Newsletter is concluded upon the expression of the will of the User to receive the Newsletter.

8. The User may at any time terminate the service contract to receive the Newsletter by registering such a request with the Organizer by e-mail sent to the address indicated on the Website, providing the e-mail address to which the Newsletter has been sent.

§ 3 GENERAL CONDITIONS FOR PARTICIPATION IN THE CONFERENCE

1. Current Conference Program can be found at www.davoslodz.com and http://www.forumdavos.com/regional/18.

2. The information posted by the Organizer on the Website, as well as the Registration Form, do not constitute an offer within the meaning of the Civil Code Act of 23 April 1964.

3. Applications to participate in the Conference can be made no later than the date specified on the Website or until the limit of maximum Participants is reached. If the limit is reached, the Organizer will inform of that fact on the Website.

4. Application to participate in the conference is finalized by filling in the Registration Form available on the Website, in particular by giving the name, address, e-mail, company name and job title of a potential Participant and by accepting the provisions of these Terms and Conditions.

5. If a third party files the application on behalf of a potential Participant, they state that they are entitled to provide the data of a potential Participant in connection with the application and take full responsibility for the data provided, as well as any acceptance given on behalf of a potential participant.

6. Due to a limited number of places at the Conference, the Organizer will review applications to ascertain the compliance of the profile/nature of the professional activity of the potential Participant with the theme of the Conference, i.e. whether the potential participant is a representative of an institution or company operating in the area of ​​innovation, applying or intending to apply the Human-Centered Design method in the innovation design process.

7. If the profile/nature of the professional activities of a potential Participant is in line with the theme of the Conference, and the limit of the Conference has not been exhausted, the Organizer will confirm Conference registration by e-mail sent to the address indicated in the Registration Form. By confirming the Conference registration the Organizer asks the Participant to specify the Payer, meaning the Participant or a third party. Participant should immediately provide the Organizer with all the required Payer information.

8. The payer is obliged to pay the Fee specified on the Website to the Organizer's bank account within 7 days of receipt of registration confirmation from the Organizer in accordance with paragraph 7 above. The date of payment of the Fee shall be understood as the date of crediting the Fee to the Organizer’s bank account.

9. The contract is concluded between the Payer and the Organizer upon payment of the Fee.

10. After paying the Fee, the Organizer sends an Invitation to the Participant by e-mail.

11. Terms and Conditions and any information contained on the Website are an integral part of the Agreement. The Agreement may be concluded in Polish or English.

12. The organizer reserves the right to invite to the Conference individually selected persons on terms individually agreed with the Participant.

§ 4 PAYMENTS

1. The Fee for participation in the Conference and Additional Costs are published on the Website and may differ depending on the time of registration and the time of payment of the Fee and Additional Costs incurred by the Payer.

2. The Fee includes participation in the Conference of one Participant; a set of conference materials; and a certificate of participation issued by the Organizer.

3. The fee does not include the cost of accommodation, meals or transport to the Conference.

4. In connection with the Conference the Organizer may offer Participants Additional Benefits not covered by the Fee, for which Additional Costs need to be paid. Additional Costs will be specified on the Website or in the messages addressed directly to the Participant by the Organizer. Additional Costs specified directly in the Registration Form, in particular the cost of a dinner held on the first day of the Conference, are paid along with the Fee according to the same rules. Terms of payment for other Additional Costs will be specified on the Website or in the messages addressed directly to the Participant.

5. The Organizer reserves the right to inform about Special Offers. In such case, the Organizer should not be considered a representative or agent of the entity offering services or products. If the Participant wishes to take advantage of the Special Offer, the Organizer needs to be informed of this fact beforehand.

§ 5 TRANSFER OF THE INVITATION TO A THIRD PARTY

1. The Payer has no right to pass the Invitation to the Conference to a third party, who was not accepted by the Organizer in accordance with Art. 3. 6, without prior notice by e-mail or by fax, and without the Organizer’s consent to the transfer of the Invitation to a third party.

2. The organizer reserves the right to prevent the participation in the Conference by a third party, who was not accepted by the Organizer in accordance with the above.

§ 6 OBLIGATIONS OF THE PARTIES

1. The duties of the Organizer include:

a) delivery of Invitation to the Participant;

b) implementation of the Program published on the Website;

c) providing Conference materials;

d) providing facilities in which to hold the Conference;

e) issuing personal certificates to the Participants upon demand;

f) ensuring Additional Benefits under any individual agreements made between the Organizer and the Payer or Participant.

2. The duties of the Payer and the Participant include:

a) acceptance of these Terms and Conditions;

b) payment of the Fee and Additional Costs under these Terms and Conditions;

c) compliance with Terms and Conditions during the Conference.

§ 7 ORGANIZATION OF THE CONFERENCE

1. It is forbidden to film, record or photograph during the conference without the prior consent of the Organizer.

2. The Organizer is not responsible for any belongings of the Participants, which are left on the grounds of the Conference and may be lost, damaged or stolen. Moreover, the Organizer informs that the hotel where the Conference takes place provides the possibility of storing valuables in the hotel safe.

3. The Organizer reserves the right to exclude a Participant from the Conference if the Participant's actions violate public order, adversely affect the reputation of the Organizer or the Partners, or are otherwise likely to damage the Organizer’s or Partners’ interests. Exclusion on these grounds does not affect the rights of the Organizer, especially does not exempt the Payer from the obligation to pay the Fee.

4. Speeches and materials provided by the speakers during the Conference are their personal opinions. Organizer assumes no responsibility for any damage caused to Participants or third parties in connection with or as a result of any use of information, knowledge or skills acquired during the Conference in a manner inconsistent with their purpose.

5. The Organizer reserves the right to make changes in the Program, if the implementation of the Program in its present form will not be possible for important reasons independent of the Organizer, particularly in the case of random events related to participation in the Conference of any of the speakers. Participants will be immediately notified of the change to the program by e-mail to the address indicated in the Registration Form. The Organizer will endeavor to make sure that any possible changes in the Program do not lower the quality of the Conference.

6. An Entity cooperating with the Organizer will provide Participants with the ability to rent the recievers and headphones used for simultaneous interpretation at the Conference. To rent said equipment, the Participant is obliged to sign the following declaration:

The Borrower takes full responsibility for the lost or damaged reciever. In the case of not returning the reciever, the Borrower bears the financial responsibility for its loss, according to the price list: the reciever net 1000PLN + headphones net 250PLN. The compensation for the lost or damaged reciever is only accepted in the financial form. For the destroyed or damaged e.g. broken recievers and headphones, the price list above applies.

7. The Organizer does not  bear any responsibility for recievers with headphones, that are rented to Participants.

§ 8 IMAGE

1. The Organizer has the right to the preservation and dissemination of the name and image of the Participants.

2. The Organizer has the right to record and publish materials related to the Conference and to provide these materials to third parties.

3. If the contracting party is a Payer who is not a Participant, he states that he is authorized to grant all approvals in terms of the image of the Participant to the extent specified in the Terms and Conditions.

§ 9 Complaints

1. The Payer, including the Participant, is obliged to immediately notify the Organizer of any irregularities, and any other claims in connection with the Conference, while it is taking place.

2. Payer, including the Participant, may submit complaints regarding the Conference to the address of the Organizer or electronically to the e-mail address specified on the Website.

3. The Organizer will consider the submitted complaint within 14 working days from the date of its receipt and communicate his position in writing to the address indicated in the complaint.

§ 10 COMPLAINTS REGARDING THE USE OF THE WEBSITE AND THE NEWSLETTER

1. The User has the right to report irregularities in connection with the operation of the Website, including the Newsletter, at any time.

2. The User can submit a complaint to the Organizer regarding the services listed in paragraph 1, in particular electronically to the e-mail address indicated on the Website.

3. The Organizer will consider the complaint within 14 days of receipt of the complaint application.

§ 11 POSSIBILITIES OF NON-JUDICIAL MEANS OF DEALING WITH COMPLAINTS AND REDRESS, TERMS OF USE OF THESE PROCEDURES

1. The Consumer can use the online platform for the resolution of disputes between consumers and businesses at EU level (the ODR platform), which is available at: http://ec.europa.eu/consumers/odr. The ODR platform is an interactive and multilingual website with one-stop service for consumers and businesses seeking out-of-court settlement of a dispute concerning contractual obligations arising from electronic sales or services contracts.

2. The Consumer is entitled to turn to the permanent consumer arbitration court, in accordance with Article 37 of the Act of 15 December 2000 on Trade Inspection, with a request for resolution of a dispute arising from the concluded Purchase Agreement. Rules of organization and operation of permanent consumer arbitration courts are determined by the Regulation of the Minister of Justice dated 25 September 2001 on the rules of organization and operation of permanent consumer arbitration courts.

3. The Consumer may turn to the provincial inspector of Trade Inspection, in accordance with Article 36 of the Act of 15 December 2000 on Trade Inspection, with a request to initiate mediation proceedings on the amicable settlement of the dispute between the Consumer and the Seller.

4. The Consumer can also enlist the help of the district (municipal) consumer ombudsman, whose tasks include, among others, to ensure free consumer advice and legal information in the field of protection of consumer interests and turning to entrepreneurs in matters of protection of the rights and interests of consumers or cooperation with an NGO whose statutory tasks include consumer protection.

§ 12 Protection of personal data

1. The organizer is the administrator of personal data in accordance with the Act on Protection of Personal Data. Personal data is processed by the organizer for the purposes of the Conference, in particular filing, holding and organization of the Conference, issuing certificates, and also for the purposes of marketing of the Organizer’s products or services. With prior consent, the data will be processed for purposes other than those indicated in the preceding sentence, including transfer to third parties - provided a proper consent is given.

2. The User, Participant and Payer shall have the right to access the data concerning them and correct it. Providing personal data is voluntary, but necessary to take advantage of the services provided by the Organizer.

§ 13 FINAL PROVISIONS

1. The organizer can make changes to these Terms and Conditions for important reasons, i.e. in the case of:

a) changes in the laws governing the provision of goods or the provision of electronic services that affect the mutual rights and obligations of the parties specified in the Agreement;

b) the need to adapt Organizer’s activities to orders, judgments, rulings or guidelines resulting from the decisions of public administration bodies in the field of the Organizer’s activities, or court rulings applicable to the activities of the Organizer that affect the mutual rights and obligations of the parties specified in the Agreement;

c) change in the provision of electronic services by the Organizer caused solely by technical or technological considerations;

d) change of the scope or principles of the provision of services by the Organizer, to which Terms and Conditions apply, by means of introduction, modification or withdrawal of existing functionality or services covered by Terms and Conditions;

e) merger, division or transformation of the Organizer or an amendment of his data.

2. Information about any changes will be published on the Website and sent to the e-mail address specified in the Registration Form. Amendments to the Terms and Conditions may not worsen the legal situation of Users, Participants and Payers who have entered into the Agreement before the date of amendments to the Terms and Conditions.

3. The content of the Website and the conference materials provided by the Organizer of the Conference are protected in accordance with the Act of 4 February 1994 on copyright and related rights.

4. Terms and Conditions come into force on 1 April 2016.

APPENDIX 1

1. Minimum hardware requirements:

a) Processor: 1 GHz x86 architecture or equivalent in other architectures;

b) Internal Memory: 512MB;

c) Monitor and graphics card: compatible with XGA, minimum resolution - 1024x768,  16bit;

d) Hard disk: supports any operating system with a minimum of 100MB of free space;

e) A mouse or another manipulator + keyboard;

f) Network card/modem: allows access to the Internet at a speed of 512kb/s.

2. Minimum software requirements:

a) Operating System: Windows 7 and above, Linux with X.ORG, MacOS 9 and above;

b) Mobile platforms: Android and iOS, web browser: Chrome version 22 and up or Safari 6.0 and up;

c) Enabled cookies and JavaScript;

d) The required Flash Player plugin version 10.0 or higher.

 

-- -- -- -- --

REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJI

Niniejszy regulamin określa warunki rejestracji oraz uczestnictwa w konferencji „Communication on Top in Davos. Human-Centered Design in Łódź” organizowanej przez Story Design sp. z o.o., w tym rejestracji na Konferencję za pośrednictwem serwisu internetowego http://www.davoslodz.com bądź drogą tradycyjną.

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

a) „Formularzu Rejestracyjnym” – rozumie się przez to dostępny w Serwisie formularz służący do zgłaszania przez potencjalnych Uczestników chęci udziału w Konferencji;

b) „Konferencji” – rozumie się przez to konferencję organizowaną w daniach od 10 do 11 października 2016 r. w Łodzi przez Organizatora we współpracy z World Communication Forum Association w Davos;

c) „Kosztach Dodatkowych” – rozumie się przez to opłaty za Świadczenia Dodatkowe;

d) „Newsletterze” – rozumie się przez to usługę dostarczania przez Organizatora informacji handlowej dotyczącej usług lub towarów Organizatora lub Partnerów;

e) „Ofertach specjalnych” – informacje o usługach lub produktach oferowanych w związku z Konferencją przez Partnerów oraz inne podmioty zaangażowane w organizację Konferencji, w szczególności informację o możliwości uzyskania przez Uczestnika zniżki na pobyt w hotelu, w którym odbywa się Konferencja, w czasie trwania Konferencji;

f) „Opłacie” – rozumie się przez to opłatę za udział w Konferencji ustaloną zgodnie z informacją umieszczoną przez Organizatora w Serwisie, obejmującą świadczenia wprost określone w Serwisie;

g)„Organizatorze” – rozumie się przez to Story Design Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie (00-681), Hoża 59/28A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000465952, NIP 7010384365, REGON 146732514, e-mail: hello@davoslodz.com;

h) „Partnerze” – rozumie się przez to podmiot wskazany w Serwisie jako oficjalny Partner Konferencji;

i) „Płatniku” – rozumie się przez to Uczestnika albo wskazaną przez Uczestnika osobę, która jest zobowiązana do uiszczenia Opłaty i staje się stroną Umowy;

j) „Programie” – rozumie się przez to plan Konferencji zamieszczony w Serwisie;

k) „Rachunku Bankowym” – rozumie się przez to należący do Organizatora rachunek bankowy o numerze: 78 1750 0009 0000 0000 2210 0335, prowadzony przez Raiffeisen Polbank;

l) „Regulaminie” – rozumie się przez to niniejszy regulamin. W zakresie usług świadczonych drogą elektroniczną, regulamin ten jest regulaminem w rozumieniu art. 8 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną;

m) „Serwisie” – rozumie się przez to serwis internetowy dostępny pod adresem http://www.davoslodz.com;

n) „Świadczeniach Dodatkowych” – rozumie się przez to świadczenia fakultatywne, a w szczególności udział w kolacji odbywającej się pierwszego dnia Konferencji, których koszt nie został objęty Opłatą, a które mogą być oferowane przez Organizatora w związku z Konferencją;

o) „Uczestniku” – rozumie się przez to osoby będące przedstawicielami instytucji lub firm działających w obszarze innowacji, stosujące lub zamierzające stosować metodę Human-Centered Design w procesie projektowania innowacji, których uprawnienie do uczestnictwa w Konferencji zostało potwierdzone przez Organizatora poprzez przesłanie im Zaproszenia;

p) „Umowie” – rozumie się przez to umowę zawartą pomiędzy Płatnikiem a Organizatorem, w której Organizator zobowiązuje się do zorganizowania Konferencji oraz zapewnienia Uczestnikowi wstępu na Konferencję, a Płatnik zobowiązuje się do uiszczenia Opłaty. Pozostałe obowiązki i uprawnienia stron wynikające z Umowy precyzują zapisy Regulaminu;

q) „Użytkowniku” – rozumie się przez to osobę fizyczną korzystającą w usług świadczonych drogą elektroniczną;

r) „Wymaganiach Technicznych” – rozumie się przez to minimalne wymagania techniczne, których spełnienie jest niezbędne do korzystania z Serwisu, określone w Załączniku nr 1 do Regulaminu;

s) „Zaproszeniu” – rozumie się przez to imienny dokument doręczony Uczestnikowi zgodnie z postanowieniami Regulaminu, potwierdzający uprawnienie Uczestnika do udziału w Konferencji.

§ 2 ZASADY KORZYSTANIA Z SERWISU ORAZ USŁUGI NEWSLETTERA

1. Organizator świadczy bezpłatnie, za pośrednictwem Serwisu, w zakresie i na warunkach określonych w Regulaminie, w szczególności następujące usługi:

a) umożliwianie potencjalnym Uczestnikom wypełnienia oraz przesłania Formularza Rejestracyjnego;

b) przesyłanie na wskazany przez adres e-mail Newslettera na zasadach opisanych poniżej.

2. Warunkiem korzystania z usług wskazanych powyżej jest spełnienie przez urządzenie końcowe i system teleinformatyczny, z którego korzysta Użytkownik, minimalnych wymagań technicznych wskazanych w załączniku nr 1.

3. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji Umowy Uczestnik oraz Płatnik zobowiązani są w szczególności do:

a) podawania w Formularzu Rejestracyjnym wyłącznie prawdziwych, aktualnych i wszystkich koniecznych danych;

b) niezwłocznego aktualizowania danych, w tym danych osobowych, w związku z zawarciem Umowy, w zakresie w jakim jest to konieczne dla prawidłowego ich wykonania;

c) korzystania z Serwisu w sposób zgodny z przepisami obowiązującego prawa, postanowieniami Regulaminu;

d) terminowego uiszczenia Opłaty i Kosztów Dodatkowych.

4. Użytkownik zobowiązany jest również do niepodejmowania działań takich jak:

a) dostarczania lub przekazywanie w ramach Serwisu jakichkolwiek treści zabronionych przez przepisy obowiązującego prawa, w szczególności treści naruszających majątkowe prawa autorskie osób trzecich albo ich dobra osobiste;

b) rozsyłanie lub umieszczanie w Serwisie niezamówionej informacji handlowej lub umieszczanie jakichkolwiek treści naruszających przepisy prawa (zakaz umieszczania treści bezprawnych);

c) podejmowanie czynności informatycznych lub wszelkich innych czynności mających na celu wejście w posiadanie informacji nieprzeznaczonych dla Użytkownika, w tym danych innych Użytkowników;

d) modyfikowanie w sposób nieuprawniony treści dostarczanych przez Organizatora, w szczególności podanych w ramach Serwisu cen oraz innych informacji o Konferencji;

e) nadużywanie praw przyznanych Użytkownikowi przez Organizatora lub przepisy prawa, w sposób który jest sprzeczny ze społeczno-gospodarczym przeznaczeniem danego prawa lub z zasadami współżycia społecznego.

5. Organizator informuje, że dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia, by korzystanie z Serwisu było maksymalnie bezpieczne dla Użytkowników. Niemniej Organizator informuje, że szczególnym zagrożeniem związanym z korzystaniem z Serwisu, tak jak wszelkich innych serwisów internetowych, jest potencjalne ryzyko uzyskania nieuprawnionego dostępu do Serwisu przez osoby trzecie (tzw. hacking), co może wywoływać nieprzewidziane zmiany funkcjonowania Serwisu.

6. Aby rozpocząć korzystanie z Newslettera, Użytkownik powinien udzielić Organizatorowi odpowiedniej zgody w procesie zawierania Umowy.

7. Umowa o świadczenie usługi dostarczania Newslettera zostaje zawarta z chwilą wyrażenia przez Użytkownika woli otrzymania Newslettera.

8. Użytkownik może w każdym czasie rozwiązać umowę o świadczenie usług w zakresie dostarczania usługi Newslettera poprzez zgłoszenie takiego żądania do Organizatora drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w Serwisie, podając jednocześnie adres e-mail Użytkownika, na który wysyłany jest Newsletter.

§ 3 OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA W KONFERENCJI

1. Aktualny Program Konferencji znajduje się pod adresem www.davoslodz.com oraz http://www.forumdavos.com/regional/18.

2. Zamieszczone przez Organizatora w Serwisie informacje oraz Formularz Rejestracyjny nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

3. Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji można dokonać najpóźniej w terminie wskazanym w Serwisie lub do momentu wyczerpania limitu wolnych miejsc, o którym Organizator poinformuje w Serwisie.

4. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji odbywa się poprzez wypełnienie Formularza Rejestracyjnego dostępnego w Serwisie, w szczególności poprzez podanie imienia, nazwiska, adresu e-mail, firmy, stanowiska służbowego potencjalnego Uczestnika oraz akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

5. W przypadku, gdy zgłoszenia dokonuje w imieniu potencjalnego Uczestnika osoba trzecia, oświadcza ona, że jest uprawniona do podania danych potencjalnego Uczestnika w związku z dokonywanym zgłoszeniem oraz ponosi pełną odpowiedzialność za podane dane oraz udzielone w imieniu potencjalnego Uczestnika zgody.

6. W związku z ograniczoną liczbą miejsc na Konferencji, Organizator dokona weryfikacji zgłoszeń pod względem zgodności profilu/charakteru działalności zawodowej potencjalnego Uczestnika z tematyką Konferencji, tj. tego, czy potencjalny Uczestnik jest przedstawicielem instytucji lub firmy działającej w obszarze innowacji, stosującej lub zamierzającej stosować metodę Human-Centered Design w procesie projektowania innowacji. 

7. W przypadku, gdy profil/charakter działalności zawodowej potencjalnego Uczestnika jest zgodny z tematyką Konferencji, a limit miejsc na Konferencji nie został wyczerpany, Organizator potwierdzi rejestrację na Konferencję drogą elektroniczną na wskazany w Formularzu Rejestracyjnym adres e-mail. Potwierdzając rejestrację na Konferencję Organizator zwraca się do Uczestnika z prośbą o wskazanie danych Płatnika, którym może być Uczestnik lub osoba trzecia. Uczestnik powinien niezwłocznie wskazać Organizatorowi wszystkie wymagane przez Organizatora dane Płatnika. 

8. Płatnik zobowiązany jest do uiszczenia Opłaty wskazanej w Serwisie na rachunek bankowy Organizatora w ciągu 7 dni od dnia otrzymania przez Uczestnika od Organizatora potwierdzenia rejestracji zgodnie z ust. 7 powyżej. Za datę uiszczenia Opłaty uważa się datę uznania rachunku bankowego Organizatora.

9. Umowa zostaje zawarta pomiędzy Płatnikiem a Organizatorem z chwilą uiszczenia Opłaty. 

10. Po uiszczeniu Opłaty Organizator wysyła Uczestnikowi Zaproszenie drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail.

11. Regulamin oraz wszelkie informacje zamieszczone w Serwisie stanowią integralną część Umowy. Umowa może być zawarta w języku polskim i angielskim.

12. Organizator zastrzega sobie prawo do zaproszenia na Konferencję indywidualnie wybranych osób na warunkach indywidualnie ustalonych z Uczestnikiem.

§ 4 PŁATNOŚCI

1. Wysokości Opłaty za udział w Konferencji oraz Kosztów Dodatkowych są wskazane w Serwisie i mogą być różne w zależności od momentu dokonania zgłoszenia oraz uiszczenia Opłaty oraz Kosztów Dodatkowych przez Płatnika.

2. Opłata obejmuje udział w Konferencji jednego Uczestnika, komplet materiałów konferencyjnych, oraz wydane przez Organizatora zaświadczenie o uczestnictwie.

3. Opłata nie obejmuje kosztów zakwaterowania, wyżywienia ani dojazdu Uczestnika do miejsca, w którym odbywa się Konferencja.

4. W związku z Konferencją Organizator może oferować Uczestnikom Świadczenia Dodatkowe, nieobjęte Opłatą, za które należy uiścić kwotę Kosztów Dodatkowych. Koszty Dodatkowe zostaną określone w Serwisie lub w wiadomościach bezpośrednio przesyłanych Uczestnikowi przez Organizatora. Koszty Dodatkowe wskazane wprost w Formularzu Rejestracyjnym, a w szczególności koszt kolacji odbywającej się pierwszego dnia Konferencji, są uiszczane wraz z Opłatą na takich samych zasadach jak Opłata. Warunki płatności innych Kosztów Dodatkowych zostaną określone Serwisie lub wiadomościach skierowanych bezpośrednio do Uczestnika.

5. Organizator zastrzega sobie możliwość informowania o Ofertach specjalnych. W takim przypadku Organizator nie powinien być uznawany za pełnomocnika czy agenta podmiotu oferującego takie usługi lub produkty. W przypadku chęci skorzystania z Oferty Specjalnej przez Uczestnika, jest on zobowiązany poinformować Organizatora o tym fakcie przed przyjęciem Oferty specjalnej.

§ 5 PRZEKAZANIE ZAPROSZENIA OSOBIE TRZECIEJ

1. Płatnik nie ma prawa przekazać Zaproszenia na Konferencję osobie trzeciej, która nie została zaakceptowana przez Organizatora zgodnie z § 3 ust. 6, bez wcześniejszego powiadomienia o tym Organizatora drogą elektroniczną bądź za pomocą faksu oraz uzyskania zgody Organizatora na przekazanie Zaproszenia osobie trzeciej.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do uczestnictwa w Konferencji osoby trzeciej, która nie została zaakceptowana przez Organizatora zgodnie z postanowieniami powyżej.

§ 6 OBOWIĄZKI STRON

1. Do obowiązków Organizatora należy:

a) dostarczenie Uczestnikowi Zaproszenia;

b) realizacja Programu zamieszonego w Serwisie;

c) zapewnienie materiałów konferencyjnych;

d) zapewnienie pomieszczeń do przeprowadzenia Konferencji;

e) wydanie Uczestnikom na ich życzenie imiennych certyfikatów;

f) zapewnienie Dodatkowych Świadczeń zgodnie z indywidulanymi uzgodnieniami dokonanymi pomiędzy Organizatorem a Płatnikiem lub Uczestnikiem.

2. Do obowiązków Płatnika i Uczestnika należy: 

a) zaakceptowanie niniejszego Regulaminu;

b) uiszczenie Opłaty oraz Kosztów Dodatkowych na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie;

c) przestrzeganie regulaminów miejsca, w którym odbywa się Konferencja.

§ 7 ORGANIZACJA KONFERENCJI

1. Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie podczas Konferencji bez uprzedniej zgody Organizatora.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek rzeczy należące do Uczestników pozostawione w miejscu, w którym odbywa się Konferencja, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione. Ponadto Organizator informuje, że hotel, w którym odbywa się Konferencja, przewiduje możliwość przechowanie przedmiotów wartościowych w sejfie hotelowym. 

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konferencji w przypadku, gdy działania Uczestnika naruszają porządek publiczny, negatywnie wpływają na dobre imię Organizatora lub Partnerów, lub w inny sposób wyrządzają lub mogą wyrządzić szkodę Organizatorowi lub Partnerom. Wykluczenie Uczestnika z tych przyczyn nie wpływa na prawa Organizatora, w szczególności nie zwalnia Płatnika z obowiązku uiszczenia Opłaty.

4. Treści przekazane przez prelegentów podczas Konferencji mają charakter ich osobistych opinii. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich w związku lub na skutek wykorzystania przez nich informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie Konferencji w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Programie, jeżeli realizacja Programu w dotychczasowym kształcie nie będzie możliwa z ważnych przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności w przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnictwo w Konferencji któregokolwiek z prelegentów. Uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani o takiej zmianie Programu drogą elektroniczną na adresy e-mail wskazane w Formularzach Rejestracyjnych. Organizator podejmie starania, aby ewentualne zmiany Programu nie obniżyły wartości merytorycznej Konferencji.

6. Podmiot współpracujący z Organizatorem zapewni Uczestnikom możliwość wypożyczenia odbiorników wraz ze słuchawkami w związku z tłumaczeniem symultanicznym Konferencji. Celem wypożyczenia sprzętu Uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o następującej

treści:

Wypożyczający bierze pełną odpowiedzialność za zgubiony lub zniszczony odbiornik. W przypadku niezwrócenia odbiornika Wypożyczający ponosi odpowiedzialność finansową za jego zgubienie, zgodnie z cennikiem: odbiornik 1000 zł netto + słuchawki 250 zł netto. Rekompensata za zgubiony lub zniszczony odbiornik przyjmowana jest wyłącznie w formie finansowej. Dla odbiorników lub słuchawek zniszczonych lub uszkodzonych np. połamanych stosowany jest cennik jak wyżej.

7. Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za odbiorniki wraz ze słuchawkami, które są wypożyczane Uczestnikom.

§ 8 WIZERUNEK

1. Organizator ma prawo do utrwalania i rozpowszechniania imienia, nazwiska i wizerunku Uczestników.

2. Organizator ma prawo do rejestracji i publikacji materiałów związanych z przebiegiem Konferencji oraz udostępniania tych materiałów osobom trzecim.

3. W przypadku, gdy stroną Umowy jest Płatnik niebędący Uczestnikiem, oświadcza on, że jest uprawniony do udzielenia wszystkich zgód w zakresie wizerunku Uczestnika w zakresie wskazanym w niniejszym Regulaminie.

§ 9 REKLAMACJE

1. Płatnik, w tym Uczestnik, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Organizatora o wszelkich nieprawidłowościach oraz innych zastrzeżeniach w związku z przebiegiem Konferencji, jeszcze w trakcie jej trwania.

2. Płatnik, w tym Uczestnik, może składać reklamacje dotyczące przebiegu Konferencji na adres siedziby Organizatora lub w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w Serwisie.

3. Organizator rozpatrzy złożoną reklamację w terminie do 14 dni roboczych od daty jej otrzymania i przekaże swoje stanowisko pisemnie, na wskazany w reklamacji adres.

§ 10 REKLAMACJE W ZAKRESIE KORZYSTANIA Z SERWISU I USŁUG NEWSLETTERA

1. Użytkownik ma prawo do zgłoszenia nieprawidłowości w związku z funkcjonowaniem Serwisu, w tym usługi Newsletter, w każdym czasie.

2. Użytkownik może zgłosić Organizatorowi reklamację usług wskazanych w ust. 1 w szczególności drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w Serwisie.

3. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w terminie 14 dni od otrzymania przez Organizatora zgłoszenia reklamacyjnego Użytkownika.

§ 11 MOŻLIWOŚCI SKORZYTSANIA Z POZASĄDOWYCH SPOSOBÓW ROZPATRYWANIA REKLAMACJI I DOCHODZENIA ROSZCZEŃ ORAZ ZASADY DOSTĘPU DO TYCH PROCEDUR

1. Konsument może skorzystać platformy internetowego systemu rozstrzygania sporów pomiędzy konsumentami i przedsiębiorcami na szczeblu unijnym (platforma ODR) dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr. Platforma ODR stanowi interaktywną i wielojęzyczną stronę internetową z punktem kompleksowej obsługi dla konsumentów i przedsiębiorców dążących do pozasądowego rozstrzygnięcia sporu dotyczącego zobowiązań umownych wynikających z internetowej umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług.

2. Konsument jest uprawniony do zwrócenia się do stałego polubownego sądu konsumenckiego, o którym mowa w art. 37 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z zawartej Umowy Sprzedaży. Regulamin organizacji i działania stałych polubownych sądów konsumenckich określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 września 2001 r. w sprawie określenia regulaminu organizacji i działania stałych polubownych sądów konsumenckich.

3. Konsument może zwrócić się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej, zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu między Konsumentem a Sprzedawcą.

4. Konsument może również skorzystać z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów, do którego zadań należy m.in. zapewnienie bezpłatnego poradnictwa konsumenckiego i informacji prawnej w zakresie ochrony interesów konsumentów oraz występowanie do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów lub zwrócić się do organizacji pozarządowej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów.

§ 12 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych jest Organizator. Dane osobowe przetwarzane są przez Organizatora w celu prowadzenia Konferencji, a w szczególności dokonania zgłoszenia, przeprowadzenia i organizacji Konferencji, wystawienia zaświadczenia, a także w celach marketingu własnych produktów lub usług Organizatora. Za uprzednią zgodą dane będą przetwarzane także w innych celach niż wskazanych w zdaniu poprzednim, w tym w celu ich przekazywania podmiotom trzecim – pod warunkiem wyrażenia na to zgody.

2. Użytkownikowi, Uczestnikowi i Płatnikowi przysługuje prawo dostępu do treści dotyczących ich danych i ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z usług świadczonych przez Organizatora.

§ 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator może dokonać zmian w niniejszym Regulaminie z ważnych przyczyn, tj. w przypadku:

a) zmiany przepisów prawa regulujących dostarczanie towarów lub świadczenie usług drogą elektroniczną wpływających na wzajemne prawa i obowiązki stron określone w Umowie;

b) konieczność dostosowania działalności Organizatora do nakazów, orzeczeń, postanowień lub wytycznych wynikających z decyzji organów administracji publicznej w zakresie działalności Organizatora lub orzeczeń sądów znajdujących zastosowanie w zakresie działalności Organizatora wpływających na wzajemne prawa i obowiązki określone w Umowie;

c) zmiany sposobu świadczenia usług drogą elektroniczną przez Organizatora spowodowaną wyłącznie względami technicznymi lub technologicznymi;

d) zmiany zakresu lub zasad świadczenia przez Organizatora usług, do których stosują się postanowienia Regulaminu, poprzez wprowadzenie nowych, modyfikację lub wycofanie dotychczasowych funkcjonalności lub usług objętych Regulaminem;

e) połączenie, podział albo przekształcenie Organizatora lub zmiana innych jego danych.

2. Informacje o dokonanych zmianach zostaną opublikowane w Serwisie oraz przesłane na wskazane w Formularzu Rejestracyjnym adresy e-mail. Zmiana Regulaminu nie może pogorszyć sytuacji prawnej Użytkowników, Uczestników i Płatników, którzy zawarli Umowę przed datą zmiany Regulaminu.

3. Treść Serwisu oraz materiałów konferencyjnych udostępnionych przez Organizatora w ramach Konferencji podlega ochronie przewidzianej przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r.

ZAŁĄCZNIK NR 1

1. Minimalne wymagania sprzętowe:

a) procesor: architektura x86 1GHz lub odpowiedniki w pozostałych architektach;

b) Pamięć operacyjna: 512MB;

c) Monitor i karta graficzna: zgodny ze standardem XGA, minimalna rozdzielczość 1024x768 16bit;

d) Dysk twardy: dowolny obsługujący system operacyjny z minimalnie 100MB wolnego miejsca;

e) Mysz lub inny manipulator + klawiatura;

f) Karta sieciowa/modem: umożliwiająca dostęp do sieci Internet z prędkością 512kb/s.

2. Minimalne wymagania oprogramowania:

a) System Operacyjny: Windows 7 i wyżej, Linux z X.ORG, MacOS 9 i wyżej;

b) Platformy mobilne: Android i iOS, Przeglądarka internetowa: Chrome w wersji min. 22 lub Safari min. 6.0;

c) Włączona obsługa ciasteczek i JavaScript;

d) Wymagany plugin Flash Player w wersji 10.0 lub wyżej.